12月15日,集團黨委副書記、總經(jīng)理、副董事長胡均一行到股份公司調(diào)研業(yè)財一體化項目情況,用“高效、能干”評價了股份公司業(yè)財一體化項目的階段工作成效,并對下一階段項目的開展提出相關工作要求。
調(diào)研會上,股份公司業(yè)財一體化項目總監(jiān)李峰從“銷售貿(mào)易子項目十大功能”“物流倉儲子項目十大功能”“業(yè)務存在的問題”“項目的團隊人員”等方面介紹了項目情況,公司項目經(jīng)理結(jié)合實際案例現(xiàn)場演示了銷售貿(mào)易和物流倉儲系統(tǒng)的線上操作。
在聽取匯報的基礎上,胡均認為股份公司業(yè)財一體化項目在推進過程中,上下認識到位、推進迅速,階段成果完成較好,且業(yè)務和財務結(jié)合度較高。
據(jù)悉,股份公司業(yè)財一體化項目自5月份正式啟動以來,上下高度重視,項目團隊按照“專業(yè)分工、協(xié)同運行、規(guī)范高效”的總體原則,扎實有序推進各項工作。在此過程中,內(nèi)外團隊高度協(xié)同、公司上下全力配合,以扎實的調(diào)研為基礎,結(jié)合業(yè)務協(xié)同痛點、堵點以及各級管理需求進行藍圖設計,并通過“層層確認,層層負責”的原則逐步確認藍圖,目前主要重點工作已轉(zhuǎn)入業(yè)務測試階段,其中財務共享系統(tǒng)已經(jīng)開始試運行,銷售貿(mào)易系統(tǒng)、合同法務系統(tǒng)、倉儲物流系統(tǒng)預計將于2021年1月中旬開展試運行工作。
據(jù)了解,財務共享系統(tǒng)于12月初就將在股份公司總部開展試點上線工作,總部員工已按照全新的財務共享模式,使用財務共享自助平臺提報相應單據(jù),由企業(yè)財務和共享財務共同完成后續(xù)業(yè)務操作。
胡均指出,業(yè)財一體化項目是助推股份公司管理提效的重大項目,希望項目組繼續(xù)扎實推進后續(xù)工作,努力將其做成集團內(nèi)管理效能提升的典范項目,以數(shù)據(jù)化賦能管理效率提升。
胡均要求,項目在對關鍵流程的設計中,要牢牢把握“誰負責、誰操作、誰監(jiān)控”的原則,拉通整個流程業(yè)務,在風險控制、數(shù)據(jù)分析等方面真正發(fā)揮作用。比如,在風險控制中,要結(jié)合內(nèi)控巡察審計中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題,著力通過信息化手段去規(guī)避和解決;在數(shù)據(jù)分析方面,要綜合銷售數(shù)據(jù)進行分析,牢牢把握住客戶需求,從客戶端引領創(chuàng)新發(fā)展。
針對接下來系統(tǒng)的全面試運行工作,胡均強調(diào),各單位尤其是兩個銷售中心,一定要充分認識到項目的重要性,繼續(xù)通力配合,全力推動系統(tǒng)上線試運行,縮短試運行時間,讓系統(tǒng)盡快發(fā)揮作用。
調(diào)研過程中,胡均還就匯報中要突出責任主體、要做好系統(tǒng)培訓等提出了相關工作要求。
集團財務總監(jiān)盧應雙、股份公司財務總監(jiān)鐘德紅,集團財務管理部、股份公司財務部、運營管理部及項目團隊成員等參加調(diào)研。(文/圖 聶根鵬)